社会:关于建立校友联络员制度的通知

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为进一步推动学院校友工作的有效开展,加强学院与校友、校友与校友之间的联系,促进学院与校友的共同发展,决定从2013年起,在毕业班中建立校友联络员制度。

一、联络员的基本条件

1.有较强的责任意识,在同班同学中有一定的凝聚力。

2.积极参加学院和分院(系)的各项活动,表现活跃。

3.乐于为同学、校友服务。

二、联络员的设置

各分院(系)毕业生以班级为单位,每班1名。

三、联络员的工作职责

1.在毕业离校前,向本班毕业生下发《浙江工业大学之江学院校友登记表》,并将登记表汇总后报所在分院(系),由分院(系)报送学院校友服务中心,统一录入校友数据库。

2.向本班毕业生宣传学院校友工作,并向已经落实就业单位的同学下发就业地校友分会的校友联系卡。

3.离校后要保持与本班校友的联系,及时向分院(系)报告校友的动态信息。

4.协助分院(系)做好校友数据库的资料更新。

5.积极参加学院、分院(系)组织的各类校友活动。

四、联络员名单报送

各班级要在4月18日之前,将班级推荐的毕业班校友联络员报人文学院校友服务中心《之江学院校友联络员推荐表》(附件1)发送至349847878@qq.com邮箱。并将,由学院统一下发校友联络员聘书。